Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010

Video: Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010

Video: Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010
Video: 4x Better Sound on a Galaxy Phone 2024, Maart
Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010
Maak één inhoudsopgave uit documenten uit meerdere Word 2010
Anonim
Maak je een heel lang document, maar haat je de gedachte om met de documentdocumentfunctie van Word om te gaan? De hoofddocumentfunctie in Word is in het verleden bekend om corrupte documenten.
Maak je een heel lang document, maar haat je de gedachte om met de documentdocumentfunctie van Word om te gaan? De hoofddocumentfunctie in Word is in het verleden bekend om corrupte documenten.

Er is een manier om een hoofddocument te gebruiken. U kunt een apart bestand voor elk gedeelte van uw document bewaren en een gemeenschappelijke inhoudsopgave in een ander bestand maken. Het vereist wat handmatige opmaak, maar het is niet zo moeilijk. Om dit te doen, moet u de ingebouwde kopstijlen in Word gebruiken in al uw afzonderlijke sectiedocumenten. Om het proces te vereenvoudigen, raden we u aan om alle afzonderlijke sectiebestanden en het inhoudsopgavebestand in dezelfde map te plaatsen.

Maak een nieuw Word-document voor de inhoudsopgave en geef daarbij aan in de bestandsnaam die de inhoudsopgave bevat.

Klik op het tabblad Invoegen op het lint. Klik in de groep Tekst op Snelle onderdelen en selecteer Veld in het vervolgkeuzemenu.
Klik op het tabblad Invoegen op het lint. Klik in de groep Tekst op Snelle onderdelen en selecteer Veld in het vervolgkeuzemenu.
Het dialoogvenster Veld verschijnt. In het veld Kies een veld, scroll naar beneden in de lijst met veldnamen en selecteer RD, dat staat voor Referentiedocument.
Het dialoogvenster Veld verschijnt. In het veld Kies een veld, scroll naar beneden in de lijst met veldnamen en selecteer RD, dat staat voor Referentiedocument.

Voer in het vak Veldeigenschappen de naam in van het eerste Word-document dat in de inhoudsopgave moet worden opgenomen. Als het Word-bestand niet in dezelfde map staat als het inhoudsopgavebestand, vergeet dan niet het volledige pad naar het bestand op te nemen.

OPMERKING: Dit is waar het nuttig is als u alle Word-bestanden die moeten worden opgenomen in de inhoudsopgave in dezelfde map als de inhoudsopgave Word-bestand.

Als het Word-bestand dat u invoert zich in dezelfde map bevindt als het inhoudsopgavebestand, schakelt u het selectievakje Pad is relatief naar huidige doc in het vak Veldopties in.

Klik OK.

Als u de veldcode niet ziet in het document, klikt u op het tabblad Start en klikt u op de alinea-symboolknop om verborgen tekst weer te geven.
Als u de veldcode niet ziet in het document, klikt u op het tabblad Start en klikt u op de alinea-symboolknop om verborgen tekst weer te geven.
Volg de bovenstaande instructies voor elk Word-document dat u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
Volg de bovenstaande instructies voor elk Word-document dat u in de inhoudsopgave wilt opnemen.
We willen de inhoudsopgave aan het begin van het document invoegen vóór de veldcodes, dus plaats de cursor voor de eerste veldcode en druk op Enter. Klik vervolgens op het tabblad Verwijzingen op het lint en klik op Inhoudsopgave in de groep Inhoudsopgave. Selecteer een van de opties voor Automatische tabel.
We willen de inhoudsopgave aan het begin van het document invoegen vóór de veldcodes, dus plaats de cursor voor de eerste veldcode en druk op Enter. Klik vervolgens op het tabblad Verwijzingen op het lint en klik op Inhoudsopgave in de groep Inhoudsopgave. Selecteer een van de opties voor Automatische tabel.
De inhoudsopgave wordt ingevoegd bij de cursor. Als u alleen een veldcode ziet (vergelijkbaar met de RD-codes die u hebt ingevoegd), plaatst u de cursor in de veldcode en drukt u op Alt + F9 om de inhoudsopgave te bekijken.
De inhoudsopgave wordt ingevoegd bij de cursor. Als u alleen een veldcode ziet (vergelijkbaar met de RD-codes die u hebt ingevoegd), plaatst u de cursor in de veldcode en drukt u op Alt + F9 om de inhoudsopgave te bekijken.

U zult zien dat alle pagina's zijn genummerd als "1". Elk van onze documenten is slechts één pagina en begint met "1" als het eerste paginanummer. Dit is waar het handmatig aanpassen in het spel komt. U moet het startpaginanummer wijzigen voor elk van de documenten in de inhoudsopgave.

OPMERKING: dit kan veel tijd kosten als u veel documenten hebt. Telkens wanneer u een document bijwerkt en de pagingwijzigingen wijzigt, moet u alle documenten hierna bijwerken om te beginnen met het juiste paginanummer.

Aanbevolen: