2024 Auteur: Peter John Melton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 04:43
Een regel in Outlook is een reeks stappen die u instelt en die automatisch specifieke acties ondernemen voor e-mailberichten wanneer deze worden ontvangen. U kunt bijvoorbeeld automatisch een melding weergeven wanneer u belangrijke e-mails ontvangt, soortgelijke e-mails naar een specifieke map verplaatst of een bericht markeert voor follow-up op een specifiek tijdstip.
Gelukkig heeft Outlook een manier om een back-up van deze regels te maken. Dit is handig als u Windows opnieuw moet installeren, Outlook op een nieuwe computer moet instellen of uw regels met anderen wilt delen.
Hoe u uw Outlook-regels kunt exporteren
Zorg er om te beginnen voor dat het tabblad "Home" actief is. Klik in het gedeelte "Verplaatsen" op "Regels" en selecteer "Regels en waarschuwingen beheren" in het vervolgkeuzemenu.
OPMERKING: Alle regels die hier worden vermeld, worden geback-upt, niet alleen geselecteerde regels.
OPMERKING: Als u uw regels deelt met meerdere personen die verschillende oudere versies van Outlook gebruiken, selecteert u de vroegste versie, omdat oudere regelsbestanden altijd kunnen worden geopend in nieuwere versies van Outlook.
Nu kunt u een back-up maken van het resulterende.rwz-bestand naar elk extern of netwerkstation of het delen met andere mensen.
Hoe u uw Outlook-regels importeert
Stel nu dat u uw nieuwe computer hebt geïnstalleerd, Office hebt geïnstalleerd, het Outlook-gegevensbestand waarvan u een back-up hebt gemaakt, hebt geïmporteerd (regels worden niet opgeslagen in Outlook-gegevensbestanden) vanaf uw oude computer en dat u klaar bent om e-mail te controleren. Laten we de regels importeren die u hebt gemaakt en waarvan u een back-up hebt gemaakt, zodat Outlook automatisch actie kan ondernemen op e-mail zodra deze binnenkomt. Open het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op een van de twee manieren die we eerder hebben besproken. Merk op dat de lijst met regels leeg is. Klik op "Opties" om dit op te lossen en uw regels te importeren.
OPMERKING: Sommige regels werken mogelijk niet op andere computers als er specifieke mappen, personen enz. Worden gebruikt in de regels die op de originele computer zijn gemaakt, maar niet op de andere computers.
Aanbevolen:
Beginner: virtuele machines importeren en exporteren in Hyper-V
Vandaag bekijken we hoe we een back-up kunnen maken van onze virtuele machines op één server en deze vervolgens kunnen herstellen op een andere server die is geconfigureerd om Hyper-V uit te voeren zonder hulpmiddelen van derden.
Een contactpersoon exporteren naar en een contactpersoon importeren vanuit een vCard (.vcf) -bestand in Outlook 2013
vCard is de afkorting voor Virtual Business Card en is het standaardformaat (.vcf-bestanden) voor elektronische visitekaartjes. Met vCards kunt u contactgegevens via internet maken en delen, zoals in e-mailberichten en expresberichten.
Hoe u contacten kunt importeren en exporteren tussen Outlook en Gmail
U kunt Microsoft Outlook gebruiken met zowat elk e-mailaccount, inclusief Gmail, maar Outlook biedt geen ingebouwde manier om uw Gmail-contacten te synchroniseren. Als u in beide services een aantal contactpersonen hebt verzameld, moet u deze handmatig importeren om ze te gebruiken.
[Gesponsord] Giveaway: WinX MediaTrans Hiermee kun je iOS-bestanden gemakkelijk beheren, importeren en exporteren
iPhone 7 eindelijk zijn verschijning, gebundeld met veel nieuwe functies en verbeteringen. De eisen van mensen met betrekking tot iPhones met grote capaciteit werden beantwoord met 128GB en 256GB-formaten om uit te kiezen. Vanzelfsprekend geven ze ons veel meer ruimte om bestanden op te slaan, dus waarom zou je sommige films, muziek, eBooks en andere media van pc naar onze iPhone overzetten om er altijd en overal plezier van te hebben? Het enige dat we nodig hebben, is een iP
Regels exporteren of importeren in Outlook 2016
Als u enkele regels hebt ingesteld, kunt u gemakkelijk regels exporteren of importeren in Outlook 2016/2013/2010/2007 via de instelling Regels en waarschuwingen beheren.