Voorgelezen artikelen vereisen vaak een tweede paar ogen, maar soms worden wijzigingen in plaats van wijzigingen voorgesteld om direct door de proeflezers in het document te wijzigen, zonder toestemming van de schrijver. Sommigen vinden dit ontmoedigend omdat het uren duurt voordat ze een document hebben voltooid, maar slechts enkele minuten voor een redacteur / proeflezer om die taglijn eruit te halen.

Word 2013 heeft een functie genaamd 'Restricties bewerken' dat helpt schrijvers onnodige bewerkingen en opmaak door proeflezers beperken tot hun documenten.

Beperkingen bewerken in Word 2013

Open het document waarvoor u bewerkingsbeperkingen wilt instellen en kies het tabblad 'Controleren', geplaatst van de lintinterface.

Selecteer vervolgens in het gedeelte 'Protect' de optie 'Restrict Editing'. Eenmaal geselecteerd, bevindt u zich in het gedeelte voor het bewerken van beperkingen. Hier kunt u opties opgeven voor het instellen van bewerkingsbeperkingen.

Vink onder het kopje 'Bewerkingsbeperkingen' het selectievakje naast de volgende optie aan: 'Sta alleen dit type bewerking toe aan het document'.

Hier kunt u ook de opmaakbeperkingen voor het document instellen. Deze beperkingen zijn echter niet zo belangrijk. U kunt dus de opties in de huidige staat laten.

Wanneer u klaar bent, klikt u op de vervolgkeuzepijl en kiest u uit de lijst met opties de gewenste optie. Als u niet wilt dat anderen wijzigingen in uw document aanbrengen, kunt u kiezen voor 'Geen wijzigingen' (modus Alleen-lezen). Toch kiezen veel mensen liever voor de optie 'Opmerkingen', omdat de lezer hierdoor geen wijzigingen in uw documenten kan aanbrengen, maar indien nodig enkele wijzigingen via opmerkingen kunnen voorstellen.

Als u vervolgens klaar bent om de gekozen instellingen toe te passen, klikt u op de knop 'Ja, Start Enforcing Protection' en wacht u enkele seconden.

Er verschijnt een klein 'Start Enforcing Protection' venster op uw computerscherm, dat u de mogelijkheid biedt om de Beperking op het document met een wachtwoord te beveiligen.

Dat is het! Met deze instellingen heeft een proeflezer altijd de toestemming om opmerkingen en aanbevelingen achter te laten, maar pogingen om directe wijzigingen aan te brengen in het document zullen mislukken.

Top Tips:
Reacties: